Размер шрифта
Цвет фона и шрифта
Изображения
Озвучивание текста
Обычная версия сайта
Создание и поддержка сайтов web-aim.ru
Готовое решение для создания
корпоративного сайта
8 800 201-07-68
8 800 201-07-68
Заказать звонок
E-mail
hello@web-aim.ru
Написать нам
Услуги
  • Сайт
    • Интернет-магазин с индивидуальным дизайном
    • Интернет-магазин на шаблоне
    • Корпоративный сайт на шаблоне
    • Корпоративный сайт с индивидуальным дизайном
    • Личный кабинет
  • Поддержка и развитие
    • Интеграция Битрикс24
    • Интеграция с 1С
    • Интеграция с МойСклад
    • Технология: композитный сайт
    • Техподдержка
  • CRM
    • Интернет-магазин + CRM
    • Коробочная версия Битрикс24.CRM
Портфолио
  • CRM
  • Интернет-магазин
  • Корпоративные сайты
  • Техподдержка
О нас
  • О Компании
  • Работа в WEB-AiM
  • Партнеры
  • Новости
  • Мероприятия
  • Сертификаты
  • Как мы работаем
  • Отзывы
  • Реквизиты
Блог
Контакты
Партнерская программа
8 800 201-07-68
8 800 201-07-68
Заказать звонок
E-mail
hello@web-aim.ru
Заказать звонок
Создание и поддержка сайтов web-aim.ru
Услуги
  • Сайт
    Сайт
    • Интернет-магазин с индивидуальным дизайном
    • Интернет-магазин на шаблоне
    • Корпоративный сайт на шаблоне
    • Корпоративный сайт с индивидуальным дизайном
    • Личный кабинет
  • Поддержка и развитие
    Поддержка и развитие
    • Интеграция Битрикс24
    • Интеграция с 1С
    • Интеграция с МойСклад
    • Технология: композитный сайт
    • Техподдержка
  • CRM
    CRM
    • Интернет-магазин + CRM
    • Коробочная версия Битрикс24.CRM
Портфолио
  • CRM
  • Интернет-магазин
  • Корпоративные сайты
  • Техподдержка
О нас
  • О Компании
  • Работа в WEB-AiM
  • Партнеры
  • Новости
  • Мероприятия
  • Сертификаты
  • Как мы работаем
  • Отзывы
  • Реквизиты
Блог
Контакты
Партнерская программа
Написать нам
    Создание и поддержка сайтов web-aim.ru
    Услуги
    • Сайт
      Сайт
      • Интернет-магазин с индивидуальным дизайном
      • Интернет-магазин на шаблоне
      • Корпоративный сайт на шаблоне
      • Корпоративный сайт с индивидуальным дизайном
      • Личный кабинет
    • Поддержка и развитие
      Поддержка и развитие
      • Интеграция Битрикс24
      • Интеграция с 1С
      • Интеграция с МойСклад
      • Технология: композитный сайт
      • Техподдержка
    • CRM
      CRM
      • Интернет-магазин + CRM
      • Коробочная версия Битрикс24.CRM
    Портфолио
    • CRM
    • Интернет-магазин
    • Корпоративные сайты
    • Техподдержка
    О нас
    • О Компании
    • Работа в WEB-AiM
    • Партнеры
    • Новости
    • Мероприятия
    • Сертификаты
    • Как мы работаем
    • Отзывы
    • Реквизиты
    Блог
    Контакты
    Партнерская программа
      8 800 201-07-68
      Заказать звонок
      E-mail
      hello@web-aim.ru
      Написать нам
      Создание и поддержка сайтов web-aim.ru
      Телефоны
      8 800 201-07-68
      Заказать звонок
      Создание и поддержка сайтов web-aim.ru
      • Услуги
        • Услуги
        • Сайт
          • Сайт
          • Интернет-магазин с индивидуальным дизайном
          • Интернет-магазин на шаблоне
          • Корпоративный сайт на шаблоне
          • Корпоративный сайт с индивидуальным дизайном
          • Личный кабинет
        • Поддержка и развитие
          • Поддержка и развитие
          • Интеграция Битрикс24
          • Интеграция с 1С
          • Интеграция с МойСклад
          • Технология: композитный сайт
          • Техподдержка
        • CRM
          • CRM
          • Интернет-магазин + CRM
          • Коробочная версия Битрикс24.CRM
      • Портфолио
        • Портфолио
        • CRM
        • Интернет-магазин
        • Корпоративные сайты
        • Техподдержка
      • О нас
        • О нас
        • О Компании
        • Работа в WEB-AiM
        • Партнеры
        • Новости
        • Мероприятия
        • Сертификаты
        • Как мы работаем
        • Отзывы
        • Реквизиты
      • Блог
      • Контакты
      • Партнерская программа
      Написать нам
      • 8 800 201-07-68
        • Телефоны
        • 8 800 201-07-68
        • Заказать звонок
      • hello@web-aim.ru

      Инструкция "Запуск мероприятия"

      Главная
      —
      Статьи
      —
      Маркетинг
      —Инструкция "Запуск мероприятия"
      Маркетинг
      12 августа 2019

      Лендинг

      1. Определиться с темой, датой, местом;

      2. Кнопки-призывы – через 1 блок;

      3. Проработать сетку мероприятия;

      7. Проработать тесты под мероприятие;

      8. Подготовить форму обратной связи: настроить поля,  сообщения после регистрации, ссылку, куда попадают после регистрации, “Памятка участника семинара”.

      Поиск спикеров

      • Спикеры похожих мероприятий (Битриксовые мероприятия, форумы по рекламе и т.д.);
      • Спикеры на Все.Тренинги (желательно с видео);
      • Познакомить спикеров с “Правилами Битрикс”;
      • Согласовать тезисы и время выступлений;
      • За неделю до мероприятия получить презентацию, согласовать.

      Поиск партнеров

      • Подготовка презентации, предложения с разными пакетами;
      • Для типографий: сначала просчитываем стоимость, потом предлагаем партнерство;
      • Поиск партнеров;
      • Поиск инфопартнеров (сайты и соцсети);
      • Поиск спонсоров (кофе-брейк, интерактивы с аудиторией – фотобудка, окулус и т.п.).

      Поиск зала

      • Выбор места проведения;
      • Договор;
      • Необходимое оборудование.

      Настройка таргетированной рекламы

      • Начинать рекламу за месяц до мероприятия;
      • Определиться с площадками: ВКонтакте, Facebook, Instagram;
      • Подготовить объявления: текст, картинки, призыв;
      • Эффективные объявления масштабировать, неэффективные отключить.

      О том, как мы продвигали мероприятие, читайте здесь.

      Подготовка сообщества, аккаунта

      • Общие посты;
      • Пост-программа;
      • Посты о спикерах;
      • Посты о спонсорах;
      • Посты о партнерах;
      • Полезные посты.

      Рассылка

      • Подготовить шаблоны: 
      1. информационная рассылка;
      2. партнерам, инфопартнерам;
      3. разные письма;
      4. участникам;
      5. по базе прошлых мероприятий.
      • Проставить UTM-метки в каждой рассылке (на кнопках);
      • Всегда отправляем сначала тестовое письмо;
      • Если нужна, повторная рассылка через неделю;
      • Один раз в день вносить зарегистрировавшихся;
      • Рассылка-напоминание за 3 дня до мероприятия.

      Разместиться на информационных порталах

      • ГородЗовет;
      • Все Тренинги;
      • Таймпад.

      Перед мероприятием (3-4 дня до)

      1. Подготовить материалы для рассылки после мероприятия:

      • презентации спикеров;
      • фотографии;
      • приглашения на новое мини-мероприятие;

      Должно быть 3 письма.

       2.  Позаботиться о парковочных местах:

      • собрать номера машин с аудитории (с помощью рассылки и гугл-формы);
      • предоставить данные на парковку за день до мероприятия;
      • рассылка “Как добраться на парковку”.

      3. Обзвон зарегистрировавшихся:

      • отмечаем будут, не будут;
      • по количеству тех, кто будет, заказываем кофе-брейк (если такой планируется).

      4. Подготовка видео/музыкального сопровождения:

      • музычка;
      • наше видео;
      • видео о битриксе;
      • видео партнеров.

      Полиграфия

      (должна быть по  бартеру)

      • Брендволл;
      • Листовки;
      • Бейджи;
      • Листы в раздатке для “Оценки спикеров и мероприятия”;
      • Блокноты (программа + памятки о каждом спикере);
      • Грамоты (нужны, если печатный вариант, а не электронный);
      • Папки или пакеты – идеальный вариант.

      Наставления фотографу

      Снимать:

      • процесс регистрации,
      • полный зал (полупустые места не снимаем!),
      • спикеров,
      • заинтересованных участников (задающих вопросы, пишущих и т.п.),
      • участников и спикеров в одном кадре,
      • участников у брендвола,
      • немного организаторов :)

      Подарки

      • Конкурс “Отзыв с #мероприятия в инстаграме”:
      - нужно о нем рассказать в начале мероприятия, в перерывах напомнить;
      - каждому участнику присваивается индивидуальный номер;
      - в конце мероприятия рандомным путем определяется победитель.
      • Заполненные листы с отзывами о спикерах и мероприятии собираются в пакет – по ним происходит розыгрыш подарков от партнеров.

      Обязательные мелочи

      • Указатели;
      • Ручки;
      • Водичка;
      • Распечатать программу;
      • Пустые листы;
      • Распечатка тайминговых таблиц.

      В день мероприятия

      • У каждого своя сфера занятости;
      • Проверить работу кликера и всей техники;
      • Следить за таймингом;
      • Следить за спикерами, чтобы прибыли в нужное время.

      О том, как мы проводили конференцию “Бизнес24” читайте тут.


      Назад к списку
      • Кейс 15
      • Аудит 9
      • Битрикс24 28
      • Маркетинг 37
      • Ценные советы 20
      8 800 201-07-68
      8 800 201-07-68
      Заказать звонок
      E-mail
      hello@web-aim.ru
      Заказать звонок
      hello@web-aim.ru
      © 2023 WEB-AiM
      Политика конфиденциальности This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy Terms of Service
      Подписаться на рассылку